Online Teilnahme an der Herbstakademie mit Zoom (Windows)

Um an einer Arbeitsgruppe/einem Vortrag teilnehmen zu können benötigen Sie den Zoom-Client, wie Sie diesen unter Windows herunterladen und installieren können haben wir in dem Beitrag “Vorbereitungen für die Teilnahme an den Vorträgen und Arbeitsgruppen der Akademie” erklärt.

Voraussetzungen für die Teilnahme an einem Vortrag/einer Arbeitsgruppe:

Die Zugangsdaten für Ihre Arbeitsgruppe/Ihre Vorträge werden Ihnen nach dem Anmeldeschluss per E-Mail zugesendet Sie finden hier drei Informationen welche Sie für die Teilnahme an einer Arbeitsgruppe/Vorträgen benötigen.

Auf der einen Seite erhalten sie einen Link über den Sie direkt das Meeting starten können. Der Link sieht in etwa wie der folgende Beispiellink aus:

Beispiel: Zugangslink:
https://uni-ulm.zoom.us/j/63763991294?pwd=L2tpbFhkK2wza0svbWdNV0xibGI1dz09

Sie erhalten ebenfalls Meeting Informationen welche aus einer Meeting-Id und ggf. aus einem Kenncode bestehen.

Beispiel Meetinginformationen:
Meeting-ID: 637 6399 1294
Kenncode: 20525759

Hinweis:
Bitte beachten Sie, dass Sie bei den Vorträgen keine Möglichkeit haben Ihr Mikrofon oder Ihre Kamera zu aktivieren. Diese Option bekommen Sie nur bei den Arbeitsgruppenangeboten angezeigt.

Es gibt nun zwei Wege an der Arbeitsgruppe/einem Vortrag beizutreten, einmal über den Link und einmal über die Meeting Informationen. Klicken Sie bitte auf die entsprechende Überschrift.

Einer Arbeitsgruppe/einem Vortrag über den Link beitreten (Windows)

Wenn sie auf den Link, mit der linken Mausklick klicken, öffnet sich Ihr Webbrowser (in diesem Beispiel wird wieder der Mozilla Firefox verwendet). Sie werden nun aufgefordert eine Anwendung auszuwählen um den Zoom Link zu öffnen.
Wählen Sie hier bitte die Anwendung Zoom Meetings aus.

Bei dem Punkt Diese Anwendung immer verwenden, um zoommtg-Links zu öffnen können Sie mit der linken Maustaste noch einen Haken setzen. Dann wird beim Anklicken des Zoom Links in Zukunft automatisch die Zoome Meetings Anwendung verwendet.

Klicken Sie im Anschluss noch mit der linken Maustaste auf Link öffnen

Nun wird der zoom Client gestartet

Als erstes werden Sie aufgefordert Ihren Namen einzugeben (Bitte verwenden Sie hier Ihren vollen Namen). Wenn Sie Ihren Namen jedes mal neu eingeben möchten, müssen Sie noch den Haken bei “Meinen Namen für zukünftige Meetings speichern” mit einem linken Mausklick entfernen.

Klicken Sie nun mit der linken Maustaste auf den Punkt An einem Meeting teilnehmen

Je nach Arbeitsgruppe kann es sein das sie den folgenden Hinweis (oder einen ähnlichen) angezeigt und bestätigen müssen. Da einige Arbeitsgruppenleiter einen eigenen Zoom Account kann dieser Punkt anders aussehen oder gar nicht auftreten.

Bei den Vorträgen werden Sie diesen Hinweis immer angezeigt bekommen

Klicken Sie hier bitte mit der linken Maustaste auf Einverstanden

Im Anschluss werden Sie die Meldung “Der Host des Meetings lässt Sie bald rein” sehen. Nun sind Sie im Warteraum angekommen und der Dozent erhält eine Nachricht das Sie im Warteraum sind (Deshalb ist auch bei dem Punkt “Geben Sie Ihren Namen ein” der volle Name einzutragen) und wird Sie gleich in den Arbeitsgruppen Raum eintreten lassen.

Nachdem der Dozent Sie in den Raum hereingelassen hat sehen Sie im Hintergrund vermutlich auch schon ein Videobild. Im Vordergrund sehne Sie nun das Fenster “Wie möchten Sie an der Audiokonferenz teilnehmen”.

Klicken Sie hier bitte mit der linken Maustaste auf die Schaltfläche “Per Computer dem Audio beitreten”.

Das Fenster schließt sich und Sie sind nun im Raum Ihrer Arbeitsgruppe.

In der linken unteren Ecke befinden sich die Symbole zum aktivieren Ihres Mikrofons (rot) und Ihrer Kamera (blau). In diesem Bild sind sowohl das Mikrofon und die Kamera deaktiviert. Was Sie an dem entsprechenden durchgestrichenen Symbol erkennen können.

Durch einen linken Mausklick auf das entsprechende Symbol können Sie nun Ihr Mikrofon und Ihre Kamera aktivieren. Bei den Symbolen ist dann der Strich nicht mehr vorhanden

Einer Arbeitsgruppe/einem Vortrag über die Meetinginformationen beitreten (Windows)

Starten Sie zunächst Ihr Zoom Programm.

Klicken Sie hier mit der liken Maustaste auf die Schaltfläche “An einem Meeting teilnehmen”

Als erstes werden Sie aufgefordert die Meeting-ID (rot) und Ihren Namen (blau) einzugeben (Bitte verwenden Sie hier Ihren vollen Namen). Wenn Sie Ihren Namen jedes mal neu eingeben möchten, müssen Sie noch den Haken bei “Meinen Namen für zukünftige Meetings speichern” mit einem linken Mausklick entfernen.

Klicken Sie nun mit der linken Maustaste auf den Punkt “An einem Meeting teilnehmen”

Klicken Sie im Anschluss mit der linken Maustaste auf “Beitreten”

Im nächsten Schritt werden Sie nach dem Meetingkenncode gefragt. Diesen haben Sie ebenfalls mit den Zugangs Informationen zu Ihrer Arbeitsgruppe /den Vorträgen erhalten. Sollten Sie keinen Kenncode erhalten haben benötigen Sie auch keinen und können direkt mir dem nächsten Punkt fortfahren

Je nach Arbeitsgruppe kann es sein das sie den folgenden Hinweis (oder einen ähnlichen) angezeigt und bestätigen müssen. Da einige Arbeitsgruppenleiter einen eigenen Zoom Account kann dieser Punkt anders aussehen oder gar nicht auftreten.

Bei den Vorträgen werden Sie diesen Hinweis immer angezeigt bekommen

Klicken Sie hier bitte mit der linken Maustaste auf “Einverstanden”

Im Anschluss werden Sie die Meldung “Der Host des Meetings lässt Sie bald rein” sehen. Nun sind Sie im Warteraum angekommen und der Dozent erhält eine Nachricht das Sie im Warteraum sind (Deshalb ist auch bei dem Punkt “Geben Sie Ihren Namen ein” der volle Name einzutragen) und wird Sie gleich in den Arbeitsgruppen Raum eintreten lassen

Nachdem der Dozent Sie in den Raum hereingelassen hat sehen Sie im Hintergrund vermutlich auch schon ein Videobild. Im Vordergrund sehne Sie nun das Fenster “Wie möchten Sie an der Audiokonferenz teilnehmen”.

Klicken Sie hier bitte mit der linken Maustaste auf die Schaltfläche “Per Computer dem Audio beitreten”.

Das Fenster schließt sich und Sie sind nun im Raum Ihrer Arbeitsgruppe.

In der linken unteren Ecke befinden sich die Symbole zum aktivieren Ihres Mikrofons (rot) und Ihrer Kamera (blau). In diesem Bild sind sowohl das Mikrofon und die Kamera deaktiviert. Was Sie an dem entsprechenden durchgestrichenen Symbol erkennen können.

Durch einen linken Mausklick auf das entsprechende Symbol können Sie nun Ihr Mikrofon und Ihre Kamera aktivieren. Bei den Symbolen ist dann der Strich nicht mehr vorhanden

Da wir an dieser Stelle nur die Teilnahme unter Windows beschrieben haben, hier ein Link zur Zoom Support Seite auf welcher noch andere Betriebssystem beschrieben werden. https://support.zoom.us/hc/de/articles/201362193-Teilnahme-an-einem-Meeting