Zoom Dozenteninformationen

Sehr geehrte AG-Leitungen,

für die Online-Arbeitsgruppen setzen wir in diesem Jahr auf das Videokonferenzsystem Zoom.
Auf dieser Seite zeigen wir Ihnen die Schritte, welche Sie zum Anlegen Ihrer AG durchführen müssen.
Wir empfehlen immer, den Zoom-Meeting Client herunterzuladen und zu installieren. Die folgende Anleitung zeigt, wie Sie Schritt-für-Schritt vorgehen müssen.

Bei Zoom einloggen

1. Die Webseite von Zoom öffnen https://zoom.us/
2. klicken Sie oben rechts auf Anmelden (Sign In)
3. In dem nun erscheinenden Formular geben Sie bitte Ihre E-Mailadresse und das Kennwort ein, das Sie bei der Aktivierung Ihres Zoom Accounts (s. E-Mail von kiz Helpdesk Uni Ulm) vergeben haben
4. Klicken Sie im Anschluss mit der linken Maustaste auf Anmelden
5. Sie sollten nun in Zoom angemeldet sein

Sprache auf Deutsch umstellen

Sollte Zoom bei Ihnen in englischer Sprache sein, können Sie die Sprache wie folgt auf Deutsch umstellen.

1. Links im Menü auf Profile klicken
2. Im rechten Bereich werden die eigenen Profil-Informationen geladen
3. Bei dem Punkt Language ganz rechts mit der linken Maustaste auf den Punkt Edit klicken
4. Nun mit der linken Maustaste auf English klicken und in den erscheinenden Optionen Deutsch auswählen
5. Mit der linken Maustaste nun noch auf Save klicken
6. Die Seite wir neu geladen und nun in Deutsch erscheinen

Ein neues Meeting für Ihre Arbeitsgruppe anlegen

1. Links im Menü mit der linken Maustaste auf Meetings klicken
2. Der rechte Seitenbereich wird neu geladen. Dort auf der rechten Seite auf die Schaltfläche Ein Meeting planen klicken. Es wird nun eine Seite zum Erstellen des Meetings geladen
3. Geben Sie als Thema bitte AG:  Titel Ihrer Arbeitsgruppe
4. Wenn Sie möchten, können Sie optional bei dem Punkt Beschreibung noch einen kleinen Beschreibungstext hinzufügen
5. Die Punkte Wann/Dauer/Zeitzone können Sie ignorieren
6. Setzen Sie bitte bei dem Punkt wiederkehrendes Meeting einen Haken in die Checkbox
7. Es werden nun weitere Einstellungsmöglichkeiten angezeigt. Ändern Sie bitte bei dem Punkt Wiederkehr von Täglich auf Keine bestimmte Zeit
8. Der Punkt Registrierung darf nicht aktiviert sein.
9. Bei dem Punkt Kenncode können Sie noch das Meeting Passwort ändern. Wenn Sie in das Feld hineinklicken, werden Ihnen weitere Informationen wie Mindestlänge etc. eingeblendet
10. Die Option Warteraum können Sie aktiv lassen, Sie müssen dann jedem Teilnehmer den Eintritt in die Videokonferenz erlauben (siehe weiter unten)
11. Den Punkt Zu der Teilnahme ist eine Authentifizierung erforderlich bitte nicht aktivieren, da sich sonst alle Teilnehmer einen eigenen Zoom-Account anlegen müssten
12. Verschlüsselung bitte auf Erweiterte Verschlüsselung stehen lassen
13. Video: Hier können Sie einstellen, wer mit aktivierter Kamera die Videokonferenz betritt. Sollten Sie hier die Einstellung für die Teilnehmer auf aus stellen, betreten die Teilnehmer den Raum mit deaktivieren Kamera. Die Teilnehmer können Ihre eigene Kamera auch selbst aktivieren. Setzen Sie diese Einstellung auf ein, so wird die Teilnehmerkamera automatisch aktiviert, wenn der Teilnehmer Sie nicht selbst deaktiviert hat.
14. Audio: Hier bitte Beides auswählen
15. Bei der Meeting-Option Teilnehmern die Teilnahme erlauben 15 Minuten vor der Ausgangszeit können sie die Zeit einstellen zu der Teilnehmer vor Beginn des Meetings beitreten können. Bitte deaktivieren Sie diese Option, da bei Punkt 6 ein wiederkehrendes Meeting eingestellt wurde
16. Sollten Sie die Meeting-Optionen Teilnehmer beim Beitritt stummschalten auswählen, ist das Mikrofon der Teilnehmer bei Betreten des Raumes deaktiviert
17. Klicken Sie nun mit der linken Maustaste auf Speichern.
18. Sie sehen nun noch einmal eine Übersicht über Ihr erstelltes Meeting. Bei dem Punkt Einladungslink gibt es ganz rechts den Punkt Einladung in die Zwischenablage kopieren. Klicken Sie mit der linken Maustaste bitte auf diesen Link.
    Es wird nun ein neues Fenster angezeigt. Hier klicken Sie bitte auf Meeting-Einladung kopieren. Fügen sie diesen Inhalt bitte in eine E-Mail ein und schicken Sie uns diese Informationen bis 22.09.2021 (spätestens 23.09.2021 um 9:00 Uhr) zu, damit wir den Link an die Teilnehmer versenden können
19. Das Fenster können Sie über ein kleines graues x in der rechten oberen Ecke schließen.
20. Sie haben Ihr Meeting erfolgreich angelegt.

Zoom Meeting: Teilnehmer in das Meeting eintreten lassen bei aktiviertem Warteraum